Liebes Familienmitglied,
der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Damit Du weißt, was mit Deinen Daten bei uns in der Stiftung geschieht und wie Du das kontrollieren und gegebenenfalls dagegen vorgehen kannst, stellen wir die folgende Information zur Verfügung:
- Verantwortlicher nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Familienstiftung Johannislehn zu Uelzen, Patron Fabian Heintze,
- Datenschutzbeauftragter
Einen Datenschutzbeauftragen haben wir nicht bestellt, weil wir dazu rechtlich nicht verpflichtet sind.
- Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung
Die Stiftung hat den Zweck, aus dem Stiftungsvermögen Stipendien zu verteilen an studierende Nachfahren der ursprünglichen Stifter des Lehns. Das leitende Organ der Stiftung ist das Patronat, das sich in der Regel einmal im Jahr trifft, um die Geschäfte des Lehns und die Verteilung der Stipendien zu regeln. Das Patronat besteht aus dem Patron, zwei Kompatronen und dem Uelzener Propst.
Damit wir als Stiftung unsere Zwecke erfüllen und damit wir Dich mit Informationen über das Lehn und mit Einladungen z.B. zu Stiftungsjubiläen erreichen können, haben wir von Dir personenbezogene Daten gespeichert. Ohne diese Daten können wir unsere Stiftungsaufgaben nicht wahrnehmen. Deshalb erlaubt uns auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO Deine Daten zu verarbeiten.
Es handelt sich im Wesentlichen um folgende Daten:
- Kontaktdaten (Name, Postanschrift, Telefon-Nr., Mail-Adresse)
- Familiendaten (Geburtsdatum, Geburtsort, Heiratsdatum, Verwandtschaftsbeziehungen)
- Studienfach, gegebenenfalls auch Jahre und Höhe der empfangenen Lehns-Stipendien.
- Empfänger Deiner Daten
Deine Daten werden nur an Mitglieder weitergegeben, die zu den Lehnsfamilien gehören. An andere Personen geben wir Deine Daten nur mit Deiner Zustimmung weiter.
- Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?
Wir bewahren Deine Daten dauerhaft auf, um unsere Aufgabe erfüllen zu können.
- Deine Rechte
Du kannst von uns Auskunft erhalten, welche Daten wir von Dir verarbeiten. Du kannst beantragen, dass wir Deine Daten löschen oder falsche Daten berichtigen. Du kannst auch beantragen, dass wir die Verarbeitung einschränken, also beispielsweise nur noch speichern, aber nicht mehr weitergeben.
Zur Geltendmachung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Außerdem kannst Du Dich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Du glaubst, dass wir Deine Daten unrechtmäßig verarbeiten. Die Anschrift lautet:
Die / Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,
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